La idea en una frase
El Excel te pedía digitar cada documento en la hoja que le tocaba (contribuyentes, consumidor final, compras…) y luego apretar un botón por cada anexo. Aquí le das tus facturas electrónicas (los archivos JSON) y la plataforma las reparte sola en cada anexo, calcula los totales y te entrega los CSV para Hacienda y los libros. Si algún documento no tiene archivo JSON, lo digitas a mano.
Todo ocurre en tu navegador. No hay cuenta, no se guarda nada y, si cierras la pestaña, se borra.
Preguntas frecuentes
Subí un archivo y no aparece en ningún anexo. Mira la lista «No incluidos»: dice el motivo. Lo más común es un NIT mal escrito arriba o una fecha de otro mes.
¿Qué pasa con una factura que invalidé? Si subes también su evento de invalidación, la factura no suma en los anexos y aparece en «Detalle de documentos invalidados».
Me avisa que falta el sello de recepción. Algunos sistemas exportan el JSON sin el sello (solo sale en el PDF). Es opcional: puedes escribirlo en la tabla «Clasifica tus compras» o dejar la serie vacía. Para ver el sello, usa la consulta pública de Hacienda con el código de generación y la fecha de emisión.
Un archivo sale «JSON inválido» o con llaves de más. El aviso indica la línea y la columna. Con «Ver archivo crudo» ves el archivo con esa línea marcada, y puedes validar el documento en la consulta pública de Hacienda. Si solo sobra una llave o corchete al final, la plataforma lo ignora y lo lee igual.
¿Cómo sé que todo cuadra? En la tabla «Cómo clasifiqué tus documentos» cada documento muestra el total que trae el original y el que calculó la plataforma (✓ si coinciden). Los libros en Excel y PDF traen además una hoja «Control de documentos» con todos los importes y el código de generación para comparar contra tus facturas.
¿Dónde van FOVIAL y COTRANS? Cualquier impuesto que no sea IVA (como FOVIAL y COTRANS en el combustible) se suma a las compras exentas, y el total de compras suma todo: gravado, exento, esos tributos y el IVA.
¿Las notas de crédito restan? En los totales del resumen y en los libros, sí. En los CSV van como documento tipo 05, tal como pide el anexo.
¿Por qué sale «Ambiente de pruebas (00)»? Porque el JSON viene de un entorno de pruebas de facturación y no es un documento real de producción.
¿Qué es el pago a cuenta que aparece en los resultados? Es el anticipo mensual del impuesto sobre la renta (formulario F14): un porcentaje de tus ingresos brutos del mes, sin IVA y sin restar gastos. La plataforma lo estima con tus ventas a contribuyentes, a consumidor final y exportaciones, menos las notas de crédito. Elige la tasa que te corresponde (1.75 % en general) y compáralo con tu declaración.
¿Se guarda mi información? No. Se procesa en tu computadora y se pierde al cerrar o recargar la página. Por eso descarga tus archivos antes de salir.
¿Qué no hace todavía? La casilla 108 (liquidaciones), la declaración de renta y la liquidación final del F07. Tampoco edita los importes de los documentos ya cargados (sí su clasificación de compra): si un importe está mal, corrige el archivo y súbelo otra vez, o bórralo todo y empieza de nuevo.